(Le présent règlement est soumis à d’éventuelles modifications)
Par le seul fait de leur inscription, tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement et dégagent ainsi la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect du présent règlement.

1. Présentation de la compétition :

Dénomination :
L’IMPERIAL SWIMRUN est une épreuve d’endurance, affiliée à la Fédération Française de Triathlon, alternant nage et course à pied organisée par TRI AVENTURE Association loi 1901 N° 077401132 sous-préfecture de Fontainebleau
Affiliation FFTri N° 01204 depuis 2007
Affiliation FFA N° 077141 depuis 2013.
Site internet : https://imperial-trail.fr/

Date :
L’IMPERIAL SWIMRUN aura lieu le samedi 28 août 2021.

Composition des équipes :
L’épreuve se déroule soit :

• Par équipe de 2 personnes. Votre équipe doit être constituée de 2 hommes, de 2 femmes ou mixte.
• En solo homme ou femme.

 Distance des épreuves:
L’IMPERIAL SWIMRUN comprend un parcours de 12km de 6 courses à pied (9km) et 5 natations (3km).

Site de course :
L’épreuve débutera et se terminera sur les bords de l’Yonne à Cannes-Ecluse.

Mise en garde spéciale :
L’IMPERIAL SWIMRUN est réservée aux personnes présentant une condition physique adéquate à la difficulté de l’épreuve présentée ci-dessus.

2. Inscriptions :

Ouverture des inscriptions :
Les inscriptions seront ouvertes à partir du 20 Mai 2021 et seront closes le 26 août 2021 sur le site Breiz Chrono, les places se limitent à 200 participants.
Les inscriptions seront ouvertes sur place le 28 août 2021 à partir de 10h00 jusqu’à 12h00 si le nombre de participant n’est pas atteint via la plateforme en ligne.

Age minimum :
L’âge minimum pour participer est de 18 ans (l’année de la compétition) au jour de l’épreuve.

Modalités d’inscription :
Pour vous inscrire, il faut remplir le formulaire en ligne sur kilkego.com ou sur place.
Vous devez ensuite fournir les pièces justificatives demandées, sur le site internet ou sur place lors du retrait du package.

Pièces justificatives à fournir :
CAS n°1 : VOUS ETES LICENCIES FFTRI : vous devez fournir votre licence FFTRI 2021.
CAS n°2 : VOUS N’ETES PAS LICENCIES FFTRI : vous devez fournir un certificat médical de moins d’1 an, attestant votre aptitude au SWIMRUN en compétition.

Certificat médical :
Dans le cas n°2 (non-licenciés), vous devez fournir un certificat médical qui comporte la mention « Apte à la pratique du Swimrun en compétition » (efforts prolongés et intenses alternant course à pied et natation en eau libre). Celui-ci devra être dûment complété et signé par votre médecin.

Licence pass compétition journée FFTRI :
Dans le cas n°2 (non-licenciés), vous devez également souscrire une « Licence pass compétition journée FFTRI », au tarif de la FFTRI.

Validation des inscriptions :
Les inscriptions seront validées sur dossier complet et les organisateurs s’accordent le droit de refuser un concurrent, sans motif préalable.

Modification des équipes :
L’équipe est autorisée de modifier un membre, jusqu’au 27 août 2021 à 12h00, en prenant directement contact avec les organisateurs par mail ou téléphone (voir la rubrique « Contact » du site internet).

Nombre maximum d’inscrits :
Pour sa 1ère édition, l’IMPERIAL SWIMRUN limitera les inscriptions à 200 participants en équipes binôme ou solo.

Tarif d’inscription :
Les tarifs d’inscription sont de 30€ par personne, soit 60€ par binôme.
Ils donnent droit au ravitaillement en course et à la collation d’arrivée.
Les engagements seront pris :
– En ligne sur le site Breiz Chrono, jusqu’au 26 août 2021.
– Sur place, le 28 août 2021 jusqu’à 12h00.

Conditions d’inscriptions :
L’inscription est ferme et définitive et les frais engagés ne feront l’objet d’aucun remboursement.

3. Assurance des organisateurs :

Assurance Compétition :
L’Organisation a souscrit, pour la durée de l’épreuve sportive, une assurance en responsabilité Civile à l’égard des tiers et des concurrents, dans les cas où les dommages subis par ces derniers seraient générés par une faute de l’organisateur. La compétition est affiliée FFTRI.

Assurance Individuelle :
Tous les concurrents sont assurés individuellement par l’intermédiaire de leur licence annuelle FFTRI ou de la Licence pass compétition journée FFTRI souscrite.

4. Retrait des dossards :

Date, heure et lieu du retrait :
Le retrait des dossards se fera le samedi 28 août 2021 sur les bords de l’Yonne à Cannes-Ecluse au niveau des « Retrait dossards » de 10h00 à 13h00.

Documents à présenter :
Chaque compétiteur du binôme doit présenter une pièce d’identité valide.

Package Compétiteur :
Lors de ce retrait, chaque compétiteur recevra 1 Package comprenant :
– 1 bonnet de natation.
– 1 bracelet numéroté et individuel.
– 1 puce électronique pour le chronométrage.

5. Matériel de compétition :

Matériel obligatoire :
Avant le départ de la course, chaque compétiteur doit avoir en sa possession :
– 1 paire de lunettes de natation.
– 1 paire de chaussures adaptées.
– 1 SIFFLET sans bille, attaché toujours à portée de main.
– 1 combinaison isotherme adaptée à des T° supérieures ou égales à 12°C si température de l’eau inférieure à 16°. Si la température de l’eau est supérieure à 16°, aucune combinaison n’est obligatoire.
– 1 gobelet pliable pour le ravitaillement
– le bonnet fourni par l’Organisation.
– le bracelet fourni par l’Organisation.
– la puce électronique pour le chronométrage fournie par l’Organisation.

Matériel optionnel :
De plus, s’il le souhaite, un compétiteur peut avoir en sa possession :
– 1 combinaison isotherme (courte ou longue).
– 1 paire de plaquettes de natation.
– 1 pull buoy (dimensions réglementaires : 40x30x20cm).
– 1 corde (ou leash) reliant les deux participants d’une même équipe (qui doit être éjectable)

Matériel interdit :
Tout autre matériel est formellement interdit (palmes, masque, tuba, flotteur autre que pull buoy, …).

Vérifications du matériel :
Les organisateurs procéderont aux vérifications d’usage et au contrôle systématique de chaque concurrent avant leur entrée dans la zone de départ. Les concurrents qui ne sont pas en conformité au regard du matériel obligatoire ne seront pas autorisés à prendre le départ.

Contrôles inopinés :
Des contrôles inopinés du matériel pourront par ailleurs être effectués par l’Organisation à tout moment de l’épreuve.

Transport du matériel :
Le matériel que possède chaque compétiteur doit être conservé sur la totalité du parcours.

6. Règles de compétition :

Départ de l’épreuve :
Le départ de l’IMPERIAL SWIMRUN sera donné des bords de l’Yonne à Cannes-Ecluse à 14h00 pour l’ensemble des participants.

Les horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent faire l’objet de modifications.

Chronométrage :
Le chronométrage s’effectue de la ligne de départ du premier équipier jusqu’au passage de la ligne d’arrivée du second équipier.

Distances réglementaires :
Les deux membres constituant une équipe doivent à tout moment rester à proximité, lors de l’épreuve. Les distances maximales autorisées entre les 2 membres sont de 10m sur terre et de 10m dans l’eau.
Un commissaire de course pourra arrêter le premier équipier et le faire attendre son co-équipier si la distance entre les deux est jugée trop importante.

Infractions :
Un commissaire de course pourra sanctionner et/ou disqualifier une équipe si elle enfreint le règlement (Voir chapitre Disqualification).

Pointage hors délai :
Un commissaire de course pourra arrêter une équipe si celle-ci est considérée comme hors délai, par rapport aux barrières horaires fixées par l’Organisation. Les participants déclarés hors délai seront alors stoppés et rapatriés au départ, en suivant la logistique prévue par l’Organisation.

7. Parcours :

Descriptif de l’épreuve :
L’IMPERIAL SWIMRUN est une épreuve d’orientation totale (natation et course à pied non balisées) composée de 6 courses à pied (9km) et 5 natations (3km).

Barrières horaires :
Les concurrents devront avoir fini l’ensemble de leurs parcours à 17h00. Passé cet horaire, les concurrents ne seront plus sous la responsabilité de l’Organisation.

Modification du parcours :
Pour des raisons de sécurité, l’Organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours sans préavis.

8. Postes de Ravitaillements :

Emplacements :
Le concurrent pourra bénéficier d’un point de ravitaillement à mi-parcours.

Approvisionnement :
Ce poste sera approvisionné en boissons et nourriture de type marathon.

Zones propres :
Les sentiers doivent être aussi propres après le passage des concurrents qu’avant leur passage. Buvez et mangez dans l’enceinte du poste de ravitaillement et utilisez les gobelets qui vous seront remis sur place.
Merci de ne rien jeter en dehors de cette « zone propre », sous peine de disqualification immédiate.

9. Assistance personnelle :

Les concurrents ne pourront recevoir aucune aide de la part de personnes externes à l’Organisation, sous peine de disqualification.

10. Sécurité et assistance médicale :

Sécurité
Les participants doivent impérativement respecter le code de la route et les priorités. Les concurrents seront les seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.

Emplacements :
Un poste de secours est situé à la Base Nautique.  De plus, des équipes mobiles patrouilleront sur le parcours de manière à être au plus proche des concurrents.

Assistance médicale
Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours mobiles et des médecins.
Ces derniers seront alertés en cas de besoin par les pisteurs répartis sur le parcours.
Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à respecter ses décisions.
L’Organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer du parcours tout coureur qu’elle jugera inapte à poursuivre l’épreuve.

11. Abandon :

Abandon d’une équipe :
Les concurrents qui souhaitent abandonner définitivement doivent faire invalider son dossard auprès d’un bénévole ou du poste d’assistance le plus proche. Il leur faudra remettre leur puce afin que celle-ci soit neutralisée.

Rapatriement :
L’Organisation « rapatriera » les concurrents ayant abandonné à partir des postes d’assistance précisés sur le site internet. Vous devrez donc impérativement rejoindre un de ses postes pour assurer votre retour au point de départ.

Obligation de signalement :
Ne jamais quitter la course sans faire invalider le dossard. Votre absence sur le parcours donnerait lieu à des recherches inutiles et les frais engagés vous seront facturés.

12. Classements :

Les données chronométriques de chaque concurrent sur l’ensemble des parcours seront diffusées sur le site internet dans les plus brefs délais.

Les 3 premiers du classement Scratch en binôme et en solo seront récompensés. Tous les lots sont à retirer sur place, lors de la remise des récompenses. Aucun lot ne sera envoyé ultérieurement. 

13. Modification ou annulation de la compétition :

Modification de l’épreuve :
Dans le cas de prévisions météorologiques défavorables ou tout autre événement majeur susceptible de mettre en péril la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier tout ou partie de l’épreuve. Un communiqué express sera immédiatement fait auprès de tous les participants.

Annulation de l’épreuve :
En cas de force majeure, si la sécurité des concurrents est trop engagée, l’Organisation se réserve le droit d’annuler intégralement la compétition.

Conditions particulières :
Dans tous les cas de modification ou d’annulation de l’épreuve, aucune réclamation, ni responsabilité ne pourra être retenue à l’encontre de l’Organisation et les sommes déjà versées par les concurrents ne seront pas remboursées.

14. Droits à l’image :

Conditions du droit à l’image :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, ainsi qu’à tout recours à l’encontre de l’Organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Le concurrent accepte d’être filmé par un drone à moins de 10 m de distance de lui.

Utilisation des images de l’épreuve :
 Les professionnels audiovisuels ou photos doivent obtenir leur accréditation auprès de l’Organisation. Aucune image, aucune photographie ou aucun film vidéo ne pourra être commercialisé auprès de partenaires privés ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit sans l’accord express de l’Organisation.

15. Critères de disqualification :

Si les faits ci-dessous sont avérés, la disqualification d’une équipe ou d’un participant ne fera l’objet d’aucun recours et d’aucune discussion.

• Absence d’un article du matériel obligatoire pendant la durée de la compétition.
• Utilisation d’un article du matériel interdit.
• Non-respect du parcours balisé par les organisateurs.
• Pointage au-delà des barrières horaires.
• Utilisation d’un quelconque moyen de transport durant l’épreuve.
• Rejets de déchets par les concurrents, en dehors des « zones propres ».
• Insultes ou menaces proférées à l’encontre des bénévoles ou des membres de l’Organisation.
• Refus de se faire examiner par les médecins durant l’épreuve.
• Etat physique ou psychique jugé inapte à la poursuite de l’épreuve.
• Comportement dangereux d’un concurrent vis-à-vis de sa propre personne ou des autres concurrents.

16. Règles sanitaires :

En raison du contexte sanitaire général, un protocole sanitaire sera établi conformément aux directives gouvernementales et préfectorales en vigueur à la date de l’événement.
Tous les participants seront tenus, sous peine d’exclusion, de respecter ces impératifs.

17. Environnement :

Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.
Il est impératif de suivre les parcours sans couper les sentiers pour la sécurité des participants et la protection du milieu naturel.

Bonne course !